آشنایی با اصول و ضوابط فنی و اجرایی غرفه سازی
آشنایی با اصول و ضوابط فنی و اجرایی غرفه سازی از مهم ترین مراحل و بخش های غرفه سازی نمایشگاهی است ، که باید به آن توجه داشته باشید ، این بخش مهم یعنی اصول و ضوابط فنی و اجرایی غرفه سازی شامل مراحل زیر است که ما برای آشنایی بیشتر برای شما یادآوری کردیم :
نیاز به یادگیری ضوابط غرفه نمایشگاهی ندارید صفر تا صد غرفه نمایشگاهی شما با متد وی آی پی
ضوابط فنی کلی و اولیه غرفه های نمایشگاهی
1. رعایت قوانین اجرایی محل برگزاری نمایشگاه:
هر مکان رویداد و نمایشگاهی دستورالعمل های خاصی را برای ساخت غرفه، محدودیت های ارتفاع و استفاده از مواد اعمال می کند. درک و رعایت این مقررات برای جلوگیری از تغییرات لحظه آخری بسیار مهم است. عدم رعایت می تواند منجر به جریمه یا حتی برچیدن غرفه شما شود. ارتباط اولیه با مجریان نمایشگاهی به روشن شدن این قوانین کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که طراحی شما با استانداردهای محل برگزاری مطابقت دارد. این آماده‌سازی فرآیند راه‌اندازی روان را تضمین می‌کند و از اختلالات غیرمنتظره جلوگیری می‌کند، به شما این امکان را می‌دهد که بر روی مشارکت شرکت‌کنندگان تمرکز کنید و برند خود را به‌طور موثر به نمایش بگذارید.
2. استانداردهای ایمنی از ارکان اصول و ضوابط اجرایی :
ایمنی در طراحی غرفه بسیار مهم است. رعایت مقررات ایمنی آتش سوزی ضروری است، که شامل استفاده از مواد مقاوم در برابر شعله و اطمینان از خروجی های اضطراری شفاف و بدون مانع است. راه اندازی مناسب تجهیزات الکتریکی و عناصر ساختاری ایمن نیز به ایمنی کلی غرفه کمک می کند. این اقدامات نه تنها از کارکنان و بازدیدکنندگان شما محافظت می کند، بلکه با مقررات رویداد نیز مطابقت دارد. اجرای استاندارد های سختگیرانه ایمنی خطرات احتمالی را به حداقل میرساند و محیطی امن برای بازدیدکنندگان و کارمندان غرفه ایجاد می‌کند، و تجربه بازدیدکنندگان را ارتقاء می‌دهد و بر تعهد برند شما بر ایمنی و حرفه ایی بودن ، باقی میماند. علاوه بر رعایت این استانداردها برای بازده بیشتر غرفه حتما با چگونگی تقسیم بندی فضای غرفه هم آشنا شوید.
3. ثبات برند از ضوابط مهم فنی در غرفه:
حفظ ثبات برند در طراحی غرفه شما حیاتی است. از رنگ ها، آرم ها و تم های برند خود در سراسر غرفه استفاده کنید تا شناخت برند خود را تقویت کنید. نام تجاری منسجم به ایجاد یک تصویر منسجم و حرفه ایی کمک می کند و باعث می شود شرکت کنندگان نام شما را به خاطر بسپارند و با شرکت شما ارتباط برقرار کنند. این شامل همه چیز از ساختار غرفه و تابلوها گرفته تا مواد تبلیغاتی و یونیفرم کارکنان است. برندسازی مداوم نه تنها جذابیت بصری را افزایش می دهد، بلکه استراتژی بازاریابی کلی شما را با ارائه یک پیام واحد تقویت می کند.همین مورد از استاندارد ها به شدت به تبلیغات نمایشگاهی شما کمک کننده میباشد.
4. استفاده قانونی و موثر از فضای غرفه:
طبق قانون شما باید به حریم غرفه های مجاور احترام بگذارید و نمیتوانید بیشتر از فضای غرفه برای عملیات نمایشگاهی خود استفاده کنید ، استفاده موثر و قانونی از فضا، غرفه ایی کاربردی و جذاب را تضمین می کند. چیدمان غرفه خود را برای تسهیل حرکت و تعامل آسان طراحی کنید که اگر این کار را بکنید لازم نیست از حزیم شخصی تان بیشتر بروید. از شلوغی بیش از حد فضا با عناصر زیاد خودداری کنید، زیرا این امر می تواند بازدیدکنندگان را تحت تأثیر قرار دهد. در عوض، روی ایجاد مناطق تعیین شده طبق قانون نمایشگاه برای نمایش محصولات، نمایش ها و تعامل بازدیدکنندگان تمرکز کنید. استفاده استراتژیک از فضا، تجربه بازدیدکنندگان را افزایش می‌دهد و این احتمال را افزایش می‌دهد که آنها مدت بیشتری بمانند و با پیشنهادات شما درگیر شوند. برنامه‌ریزی مناسب فضایی نیز به مدیریت جریان جمعیت کمک می‌کند و بازدیدی روان و لذت‌بخش را تضمین می‌کند.
5. پیام واضح داشتن از ضوابط غرفه سازی است:
پیام های واضح برای جلب توجه شرکت کنندگان حواس پرت و البته غیر متمرکز بسیار مهم است. برای انتقال سریع پیام های کلیدی خود از سرفصل های پررنگ و نکات کوتاه استفاده کنید. بازدیدکنندگان باید پیام اصلی غرفه شما را در عرض چند ثانیه پس از ورود درک کنند. از متن بیش از حد پیچیده اجتناب کنید و روی مزایا و نقاط فروش منحصر به فرد محصولات یا خدمات خود تمرکز کنید. پیام‌های واضح و تاثیرگذار به جذب بازدیدکنندگان کمک می‌کند و تعامل آنها با برند شما را آسان‌تر می‌کند و منجر به تعاملات معنادارتر میشود.
6. عناصر تعاملی میتواند جزو ضوابط فنی غرفه باشد:
ترکیب عناصر تعاملی مانند صفحه نمایش لمسی، نمایش محصول یا تجربیات واقعیت مجازی می تواند به طور قابل توجهی تعامل بازدیدکنندگان را افزایش دهد. این عناصر یک تجربه عملی را فراهم می کنند و غرفه شما را به یاد ماندنی تر و لذت بخش تر می کنند. ویژگی‌های تعاملی بازدیدکنندگان را تشویق می‌کند تا زمان بیشتری را در غرفه شما بگذرانند و به شما امکان تعامل عمیق‌تر با محصولات یا خدمات شما را می‌دهد. آنها همچنین فرصت هایی را برای بازدیدکنندگان ایجاد می کنند تا تجربیات خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند و دسترسی و تأثیر شما را فراتر از خود رویداد افزایش دهند.
7. گرافیک با کیفیت بالا مهم ترین ضابطه غرفه سازی:
سرمایه گذاری روی گرافیک با وضوح بالا و بنرهای حرفه ایی برای ایجاد یک غرفه جذاب از نظر بصری ضروری است. تصاویری با کیفیت بالا ظاهر کلی غرفه شما را بهبود می بخشد و آن را برای بازدیدکنندگان جذاب تر و جذاب تر می کند. گرافیک شفاف و واضح همچنین حرفه ایی بودن و توجه به جزئیات را نشان می دهد که می تواند بر ادراک بازدیدکنندگان از برند شما تأثیر مثبت بگذارد. اطمینان حاصل کنید که همه عناصر بصری، از بنرها تا نمایش محصولات، به گونه ای طراحی شده اند که هویت و پیام برند شما را به طور موثر به بازدیدکنندگان منعکس می کنند.
8. نورپردازی را فراموش نکنیم:
نورپردازی موثر جزء حیاتی طراحی غرفه است. از ترکیبی از نورپردازی محیطی، تاکیدی و وظیفه ای برای ایجاد فضایی دلپذیر و برجسته کردن قسمت های کلیدی غرفه خود استفاده کنید. نور مناسب می تواند توجه را به محصولات یا نمایشگرهای خاص جلب کند، جذابیت بصری را افزایش دهد و تجربه جذاب تری برای بازدیدکنندگان ایجاد کند. همچنین به تنظیم روحیه و هدایت جریان ترافیک در غرفه شما کمک می کند. طراحی روشنایی متفکرانه می تواند تفاوت قابل توجهی در نحوه درک غرفه شما ایجاد کند.
ضوابط و استاندارد های ساخت غرفه از نظر کاربرد
9- ضوابط غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی
-حداقل متراژ برای غرفه های پیش ساخته تقریبا 12 مترمربع و برای غرفه های خود ساز که توسط شرکت ها ساخته میشود 24 مترمربع است و همین نوع غرفه سازی برای شرکت های ارزی به 18 مترمربع در فضای بسته میرسد برای فضای باز این متراژ به 30 مترمربع میرسد.
-همچنین غرفه ها یپیش ساخته با تجهیزات متعارف و تعیین شده در اختیار شرکت ها قرار میگیرد.
-کسب و کارهایی که از غزرفه های خودساز استفاده میکنند مسئول تامین تمامی تجهیزات غرفه به جز محل غرفه هستند.
-کسب و کارهایی که به مجری نمایشگاه اعلام میکنند که قصد ایجاد غرفه ها یخودساز دارند باید 30 روز قبل از شروع شرکت غرفه سازی خود را به نمایشگاه معرفی کنند و مدارک لازم را به آنها تحویل دهند تا صلاحیت شرکت غرفه سازی بررسی شود.در صورت رعایت نکردن این قانون خریدار محل غرفه قادر به غرفه سازی در محل نخواهد بود و طبق قانون حق اعتراض هم نخواهد داشت.
10. چقدر غرفه شما در دسترس است ؟
اطمینان از در دسترس بودن غرفه شما برای همه بازدیدکنندگان، از جمله افراد دارای معلولیت، هم یک الزام قانونی و هم نشانه خدمات خوب به مشتریان است. این شامل ارائه رمپ ها، راهروهای وسیع و نمایشگرهای اطلاعاتی قابل دسترسی است. طراحی فراگیر غرفه تضمین می کند که همه، صرف نظر از توانایی فیزیکی، می توانند با برند شما درگیر شوند. این نه تنها با استانداردهای دسترسی مطابقت دارد، بلکه مخاطبان شما را نیز گسترش می‌دهد و تعهد شما را به فراگیری و فرصت‌های برابر نشان می‌دهد.
11. آیا کارکنان غرفه با قوانین نمایشگاه آشنا هستند ؟
کارکنان آموزش دیده برای موفقیت غرفه شما بسیار مهم هستند. اطمینان حاصل کنید که تیم شما در مورد محصولات و خدمات شما آگاه هستند و همچنین مسلط به قوانین : نوع پوشش ، چگونگی رفتار با وسایل نمایشگاه ، قوانین عبور و مرور ، حفظ حریم دیگران و دیگر غرفه ها و احرتام به بازدیدکنندگان و نکات ایمنی و امنیتی هستند ، رعایت نکردن هریک از قوانین میتواند خطرات و نتایج نا مناسبی برای غرفه و صاحبین کسب و کار به وجود بیاورد. همچنین کارکنان غرفه باید قادر به تعامل موثرو محترمانه با بازدیدکنندگان و پرسنل نمایشگاهی باشند. کارکنان باید برای پاسخ دادن به سوالات، ارائه محصولات و خدمات و جمع آوری سرنخ ها آموزش ببینند. تعامل آنها با عوامل نمایشگاه از بازدیدکنندگان تا پرسنل می تواند به طور قابل توجهی بر تجربه و برداشت کلی از برند شما تأثیر بگذارد. سرمایه گذاری در آموزش کامل تضمین می کند که تیم شما برند شما را به طور حرفه ای و موثر نمایندگی می کنند.
پایداری در غرفه از استاندارد های مهم غرفه نمایشگاهی
12. مواد سازگار با محیط زیست:
استفاده از مواد پایدار و قابل بازیافت در طراحی غرفه شما نشان دهنده تعهد برند شما به مسئولیت زیست محیطی است. موادی را انتخاب کنید که اثرات زیست محیطی کمتری داشته باشند و بعد از رویداد قابل استفاده مجدد یا بازیافت باشند. این نه تنها به کاهش ضایعات کمک می کند، بلکه برای شرکت کنندگان آگاه از محیط زیست نیز جذاب است. طراحی غرفه سازگار با محیط زیست می تواند شهرت برند شما را افزایش دهد و با روند رو به رشد به سمت پایداری در شیوه های تجاری هماهنگ شود.
13. قوانین و ضوابط مدیریت پسماند در نمایشگاه :
مدیریت موثر زباله یکی از جنبه های مهم طراحی غرفه و اصول نمایشگاه است. مدیریت ذباله ها و پسماند بر عهده غرفه داران میباشد عدم رعایت قوانین ذباله و پسماند و آسیب و خرابی برای محیط نمایشگاه مشمول جریمه از طرف مجریان نمایشگاهی خواهد شد ، پس سطل های بازیافت تهیه کنید و استفاده از پلاستیک های یکبار مصرف را به حداقل برسانید. برای دفع مناسب ذباله ها برنامه ریزی کنید و بازیافت را در بین کارکنان و بازدیدکنندگان تشویق کنید. اجرای شیوه های پایدار در مدیریت زباله نه تنها با مقررات زیست محیطی مطابقت دارد، بلکه تعهد برند شما به پایداری را نیز نشان می دهد. این به حفظ یک محیط غرفه تمیز و سازگار با محیط زیست کمک می کند، که می تواند بر درک شرکت کنندگان از برند شما تأثیر مثبت بگذارد.
انطباق و بازرسی غرفه نمایشگاهی
14. بازرسی قبل از رویداد:
انجام یک بازرسی کامل از راه اندازی غرفه خود قبل از شروع رویداد، اطمینان حاصل می کند که همه عناصر در جای خود قرار دارند و با مقررات رویداد مطابقت دارند. خطرات احتمالی ایمنی را بررسی کنید، مطمئن شوید که تمام تاسیسات الکتریکی ایمن هستند و بررسی کنید که چیدمان غرفه مطابق با طرح توافق شده با مجری نمایشگاه است. بازرسی قبل از رویداد به شناسایی و رسیدگی سریع به هر گونه مشکل کمک می کند و از مشارکت روان و موفق در رویداد اطمینان می دهد.اگر لیست کامل این نکات را میخواهید چک لیست اقدامات قبل از نمایشگاه را بخوانید.
15. مستندات:
برای بازرسی های روان و اجتناب از مشکلات احتمالی در طول رویداد، نگه داشتن تمام اسناد لازم، از جمله مجوزها و گواهی های انطباق، ضروری است. این شامل اثبات پایبندی به استانداردهای ایمنی، مشخصات مواد و سایر الزامات قانونی است. داشتن تمام اسناد سازماندهی شده و در دسترس بودن آن، آمادگی و تعهد شما را به رعایت قوانین، تسهیل فرآیند بازرسی بدون دردسر و تضمین یک تجربه موفق رویداد نشان می دهد.
با پیروی از این دستورالعمل‌ها، می‌توانید غرفه‌ای ایجاد کنید که نه تنها استانداردهای نظارتی را رعایت می‌کند، بلکه متمایز میشود، بازدیدکنندگان را جذب می‌کند و پیام برند شما را به طور مؤثر منتقل می‌کند.