غرفه ارزی و ریالی چه کاربرد ها و تفاوت هایی دارند ؟
نمایشگاه‌ها، یکی از روش های بازاریابی بسیار قوی برای کسب و کارها به حساب می آید، و نقش مهمی در معرفی کسب و کارها و محصولات جدید بر عهده دارند. اگر جزو کسب و کارهایی هستید که تا به حال در نمایشگاه های بین المللی مثل نمایشگاه نفت و گاز یا نمایشگاه ایران بیوتی و خیلی از نمایشگاه های دیگر شرکت کرده اید ، حتماً اصطلاح «غرفه ارزی» و «غرفه ریالی» به گوشتان خورده است. در نگاه نخست ممکن است این دو اسم کمی گیج‌کننده به نظر برسند. ما در این مقاله صفر تا صد، ویژگی‌های غرفه ارزی و غرفه ریالی را بررسی میکنیم. در نمایشگاه‌های بین‌المللی و داخلی، دو نوع غرفه نمایشگاهی وجود دارد: غرفه ارزی و غرفه ریالی. هرکدام از این غرفه‌ها ویژگی‌ها، مزایا و شرایط خاص خود را دارند. در این مقاله به بررسی تفاوت‌های آن‌ها، مزایا و معایب، و نکاتی که باید هنگام انتخاب در نظر بگیرید، خواهیم پرداخت.
جدول محتوا :
–چه شرکت هایی باید غرفه ارزی داشته باشند؟
-آیا هزینه غرفه سازی شرکت های خارجی هم ارزی حساب میشود؟
– تفاوت‌های کلیدی بین غرفه ارزی و غرفه ریالی
– مزایا و معایب غرفه سازی ارزی و ریالی
غرفه ارزی چیست؟
غرفه ارزی ، همان‌طور که از نام آن پیداست، غرفه‌ای است که هزینه اجاره و خدمات نمایشگاهی از طرف مجری نمایشگاه آن به صورت ارزی (معمولاً دلار یا یورو) پرداخت میشود. این نوع غرفه‌ها معمولاً در نمایشگاه‌های بین‌المللی حضور دارند و اغلب مختص شرکت‌های خارجی یا نمایندگی‌های رسمی برندهای بین‌المللی هستند. نوع غرفه های ارزی ، هیچ تفاوتی با غرفه های دیگر ندارد ، صرفاطبق قوانین هزینه جانمایی یا اجاره مکان غرفه در نمایشگاه باید به صورت ارزی پرداخت شود که با توجه به دلار امروز قاعدتا ، فشار چندانی روی این شرکت ها نیست چون از طرف شرکت های مادر ساپورت میشوند .
چه شرکت هایی باید غرفه ارزی داشته باشند؟
اگر شرکت های ایرانی باشند که با شرکت ها و یا برند های خارجی مشارکت دارید و برند حاصل از این مشارکت یک برند ایرانی است ، این شرکت برای شرکت در نمایشگاه نیاز به پرداخت ارزی ندارد یعنی غرفه ارزی حساب نمیشود .
ویژگی‌های غرفه ارزی
-هزینه غرفه سازی : هزینه غرفه سازی با برآورد هزینه اجاره زمین در نمایشگاه که بالاتر است ، پس هزینه غرفه سازی نمایشگاهی بالاتر است. شرکت‌های متقاضی این غرفه ، فقط هزینه اجاره فضای نمایشگاهی را باید به دلار، یورو یا سایر ارزهای معتبر پرداخت کنند.
-موقعیت بهتر در نمایشگاه: این موضوع برای تشویق شرکت ها و برند های خارجی برای شرکت در نمایشگاه های بین المللی ایران انجام میشود ، غرفه‌های ارزی معمولاً در مکان‌های ویژه و پرتردد نمایشگاه قرار داده میشوند.
-هدف این غرفه ها جذب مخاطب بین‌المللی: شرکت‌هایی که در غرفه ارزی شرکت میکنند، معمولاً به دنبال گسترش بازار خود در سطح جهانی و بین المللی هستند.
هزینه غرفه سازی شرکت های خارجی ارزی حساب میشود؟
خیر ، هزینه غرفه سازی برای برند های خارجی یا شرکت هایی با محصول خارجی ، به صورت ارزی حساب نمیشود ، بلکه با یک شرکت غرفه سازی دلخواه مثالا شرکت غرفه سازی متدکس وی آی پی ، و بعد شرکت غرفه ساز یک هزینه ایی را به ریال به این شرکت اعلام میکند و تمام ، اما معمولا این نوع شرکت ها به دلیل ویژگی های خاص و جانمایی خاصی که در نمایشگاه دارند ، معمولا از غرفه سازی مدرن و جذاب استفاده میکنند ، تا هزینه جانمایی با میزان جذب بازدیدیکنندگان به اصطلاح سر به سر شود.
غرفه ریالی چیست؟
غرفه ریالی، برعکس غرفه ارزی، مختص شرکت‌های داخلی است و هزینه آن به ریال پرداخت میشود. این نوع غرفه برای تمام نمایشگاه های ایران صادق است در واقع برای شرکت‌هایی که به بازار داخلی تمرکز دارند، کاربرد دارد. به صورت عادی با توجه به بودجه و استراتژی کسب و کار شما یک محل غرفه از مجری نمایشگاه اجاره میکنید و بقیه مراحل غرفه سازی با شرکت غرفه سازی مورد نظر انجام میشود ، بد نیست از اقدامات قبل از نمایشگاه و اقدامات حین نمایشگاه برای بدست آوردن نتیجه بهتر استفاده کنید.
ویژگی‌های غرفه ریالی
–پرداخت هزینه‌ها به ریال است: برای شرکت‌های داخلی که درآمد آن‌ها به ریال است پس اجاره محل غرفه در نمایشگاه هم به ریال است که یک مزیت است چرا که با توجه به قیمت ارز ، نیاز نیست با ارز پرداخت کنند.
-موقعیت استاندارد در نمایشگاه: غرفه‌های ریالی معمولاً در بخش‌های عمومی نمایشگاه قرار دارند.
-مناسب برای برندهای داخلی: این غرفه‌ها برای شرکت‌هایی که می‌خواهند در بازار داخلی تبلیغ کنند، بهترین انتخاب است چرا که موقعیت استاندارد و مناسبی در نمایشگاه دارند و از رطفی قیمت خوبی هم پرداخت میکنند.
-هزینه کمتر نسبت به غرفه ارزی: غرفه‌های ریالی معمولاً هزینه‌های کمتری نسبت به غرفه‌های ارزی دارند همان طور که گفتیم قرار نیست به دلار پرداخت کنیم پس عالی است.
تفاوت‌های کلیدی بین غرفه ارزی و غرفه ریالی
در جدول زیر، مقایسه‌ای بین ویژگی‌های این دو نوع غرفه آورده شده است:
ویژگی‌های غرفه ارزی
واحد پرداخت : ارز خارجی (دلار، یورو و …)
مخاطب هدف: شرکت‌های بین‌المللی و نمایندگی‌ها
هزینه : معمولاً بالاتر
محل قرارگیری: مکان‌های پرتردد و ممتاز
امکانات: پیشرفته‌تر، طراحی بهتر
جذب مشتری : بازار بین‌المللی
ویژگی های غرفه های ریالی :
واحد پرداخت : ریال
مخاطب هدف : شرکت های داخلی
هزینه : ارزان‌تر
محل قرارگیری : مکان‌های استاندارد
امکانات : معمولی‌تر
جذب مشتری : بازار داخلی
مزایا و معایب غرفه سازی ارزی و ریالی
مزایای غرفه ارزی :
✅ برندسازی بین‌المللی: شرکت‌ها می‌توانند محصولات خود را به بازارهای جهانی معرفی کنند.
✅ افزایش اعتبار شرکت: حضور در غرفه ارزی نشان‌دهنده قدرت و اعتبار برند است به این دلیل که معمولا از کیفیت کلی بالاتری برخوردار هستند.
✅ موقعیت بهتر در نمایشگاه: این غرفه‌ها معمولاً در مکان‌های بهتری قرار دارند.
معایب غرفه ارزی:
❌ هزینه بالا: پرداخت به ارز خارجی می‌تواند برای برخی شرکت‌ها گران باشد.
❌ نیاز به رعایت استانداردهای بین‌المللی: شرکت‌ها باید استانداردهای خاصی را رعایت کنند.
مزایای غرفه ریالی
✅ هزینه مناسب‌تر: برای شرکت‌های داخلی، این غرفه به‌صرفه‌تر است.
✅ مناسب برای بازار داخلی: شرکت‌هایی که مشتریان داخلی دارند، بهتر است از این نوع غرفه استفاده کنند.
✅ پرداخت راحت‌تر: پرداخت به ریال برای شرکت‌های داخلی ساده‌تر از پرداخت ارزی است.
معایب غرفه ریالی
❌ محدودیت در مخاطب بین‌المللی: برای شرکت‌هایی که به دنبال صادرات هستند، غرفه ریالی جذابیت کمتری دارد.
❌ موقعیت نمایشگاهی معمولی: این غرفه‌ها معمولاً در موقعیت‌های استاندارد نمایشگاه قرار دارند.
آیا غرفه ارزی مناسب کسب و کار من هست؟
همان طور که شرکت هایی با محصولات خارجی برای شرکت در نمایشگاه های بین المللی باید به دلار هزینه پرداخت کنند ، شرکت های داخلی ما هم برای شرکت در نمایشگاه های خارجی باید به دلار و یا ارز رایج کشور مورد نظر پرداخت داشته باشند ، اما آیا غرفه ارزی مناسب کسب و کار من هست ؟ جواب این سوال را در ادامه دادیم ، برای انتخاب بین غرفه ارزی و ریالی، باید به موارد زیر توجه کنید:
- هدف از حضور در نمایشگاه چیست؟
اگر هدف شما ورود به بازارهای جهانی و تعامل با شرکت‌های خارجی است، غرفه ارزی مناسب شماست. اما اگر می‌خواهید در بازار داخلی شناخته شوید و فروش داخلی داشته باشید، غرفه ریالی را انتخاب کنید.
- بودجه شرکت چقدر است؟
اگر بودجه لازم را دارید و می‌توانید هزینه‌های نمایشگاه را به ارز خارجی پرداخت کنید، غرفه ارزی را انتخاب کنید. هر چند که اگر شرکت داخلی هستید اولویت خودتان را در ایران بگذارید و پس از گرفتن بازار دلخواه در ایران به سمت کشور های دیگر بروید این یک اصل مدیریت کسب و کار است. در کل اگر بودجه شما محدود است، غرفه ریالی یا همان نمایشگاه های ایران، گزینه بهتری خواهد بود.
- نوع مخاطبان هدف شما چه کسانی هستند؟
اگر قصد دارید مشتریان بین‌المللی جذب کنید، غرفه ارزی انتخاب بهتری است. اگر بازار هدف شما داخل کشور است، غرفه ریالی منطقی‌تر خواهد بود.
سوالات متداول :
آیا قیمت غرفه های ارزی برای همه نمایشگاه ها یکسان است؟
خیر ، غرفه های ارزی با توجه به نمایشگاه متفاوت مثالا غرفه ارزی نمایشگاه بین المللی نفت و گاز گران تر از قیمت غرفه ارزی نمایشگاه آگروفود خواهد بود .
نتیجه گیری نهایی :
صرف‌نظر از اینکه غرفه شما ارزی یا ریالی باشد، طراحی غرفه نمایشگاهی ، نقش مهمی در جذب مخاطب دارد. و رعایت این نکات برای رسیدن به موفقیت ضروری است:
غرفه‌ای که از نظر بصری جذاب باشد، مخاطبان بیشتری جذب میکند. همچنین استفاده از نورپردازی غرفه مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر نمایش محصولات داشته باشد.از طرفی موقعیت غرفه در نمایشگاه بسیار مهم است. غرفه‌های نزدیک ورودی‌ها و راهروهای پرتردد معمولاً بهتر دیده میشوند.استفاده از غرفه های تعاملی مثل استفاده از نمایشگرهای دیجیتال، کاتالوگ‌های الکترونیکی و نمونه‌های فیزیکی محصولات، می‌تواند تأثیر زیادی بر بازدیدکنندگان دارد ، و همچنین انتخاب بین غرفه ارزی و ریالی بستگی به اهداف، بودجه و بازار هدف شرکت دارد. اگر به دنبال ورود به بازارهای بین‌المللی و افزایش اعتبار جهانی برند هستید، غرفه ارزی انتخاب مناسبی است. اما اگر قصد دارید در بازار داخلی شناخته شوید و هزینه‌های کمتری پرداخت کنید، غرفه ریالی گزینه بهتری خواهد بود.
در نهایت، حضور در نمایشگاه‌ها یک سرمایه‌گذاری مهم در بازاریابی و برندینگ است. انتخاب هوشمندانه نوع غرفه می‌تواند تأثیر بسزایی در موفقیت کسب‌وکار شما داشته باشد.شما چطور ،آیا تجربه حضور در نمایشگاه ها را داشته‌اید؟ از غرفه ارزی استفاده کرده‌اید یا غرفه ریالی؟ نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید!